bab 3

PERUSAHAAN DAN LINGKUNGANNYA

Lingkungan sangat berarti bagi perusahaan. Lingkungan adalah alas an utama keberadaan perusahaan. Pemilik perusahaan melihat perlunya penyediaan barang dan jas untuk memenuhi kebutuhan lingkunagn tertentu, dan menanamkan modalnya sehingga perusahaan dapat melaksanakan aktivitas ini. Lingkunag kemudian menyediakan sumber daya yang di perlukan untuk memproduksi barang dan jasa.

Elemen Elemen lingkungan

Elemen-elemen lingkungan ini adalah organisasi atau individu yang berada di luar perusahaan dan memiliki pengaruh langsun dan tidak langsung pada perusahaan. Delapan elemen ini berada  system dalam lebih luas yang di sebut masyarakat. Pada gambar 2.1.

Arus Sumber Daya Lingkungan

Perusahaan dihubungkan dengan elemen elemen sumber daya  ini melalui sumber daya. Pada bab1 telah  di sebutkan bahwa su,ber daya tersebut mencakup orang, material, mesin, uang, dan informasi. Sumber daya mengalir ke perusahaan dari elemen elemen melewati perusahaan, dan kembali pada elemen elemen tersebut.

 Delapan elemen lingkungan

Element-element ini adalah organisasi atau individu yang berada di luar perusahaan dan memiliki pengaruh langsung atau tidak langsung pada perusahaan. Delapan element ini berada dalam sistem yang lebih luas, yang di sebut masyarakat.

Pemasok menyediakan material,mesin,jasa dan informasi yang di gunakan oleh perusahaan untuk memproduksi barang dan jasa barng dan jasa ini di pasarkan oleh para pelangan perusahaan. Serikat pekerja adalah organisasi bagi tenagan kerja terampil maupun tenaga kerja yang tidak terampil . masyarakat keuangan terdiri dari meliputi bang dan lembaga peminjam lainnya, serta perusahaan-perusahaan investasi. Pemegang saham atau pemilik adalah orang-orang yang menanam modal di perusahaan dan mewakili tingkat manajemen teringgi. Pesaing mencangkup semua organisasiyang bersaing dengan perusahaan di pasa. Pemerintah  pada tingkat pusat , daerah,lokal memberikan kendala-kendala dalam bentuk undang-undang dan peraturan tetapi juga memberikan bantuan dalam bentuk pembelian informasi dan dana. Masyarakat global adalah wilayah geografis tempat perusahaan melaksanakan operasi nya. Perusahaan menunjugkan Tanggung jawabnya pada masyarakat global dengan memperhatikan lingkungan dan alam. Menyediakan produk dan jasa yang meningkatkan kualitas hidup dan beroprasi secar etis.

Apa Sajakah Sumber Daya Informasi Itu?

Sejumlah usaha awal manejemen informasi terfokus pada data. Usaha tersebut berjalan dengan  meluasnya penggunaan system manajemen dat base atau DBMS selama tahun 1970an dan 1980an. Namun telah muncul pandangan tambahan lain, yaitu pandangan tambahan anda dapat mengelolah informasi dengan mengelola sumber daya yang menghasilkan informasi. Dengan kata lain dari pada berkostentrasi pada input dan ouput.

JENIS JENIS SUMBER DAYA INFORMASI

Karena itu sumber daya informasi terdiri dari :

·         Perangakt lunak computer

·         Perangakt keras computer

·         Spesialis informasi

·         Pemakaian

·         Fasilitas

·         Database

·         Informasi

SIAPA YANG MENGELOLAH SUMBER DAYA INFORMASI?

Sejumlah perusahaan yang pertama menggunakan computer  menempatkan tanggung jawab pengelolahan informasi di tangan suatu unit khusus yang terdiri dari para spesialis informasi.

CHIEF INFORMASI OFFICE

Istilah CEO telah di kenal dalam kosa kata bisnis, setiap orang tahu bahwa CEO adalah orang yang memiliki pengaruh palinag kuat dalam operasi perusahaan, dan umumnya memiliki jabatan direktur utama atau ketua direksi.  Istilah seperti CEO yaitu chief information office.

Seorang manajer  jasa informasi  dapat berperan sebagai  chife information office dengan mengikuti saran saran berikut ;

·         Sediakan waktu untuk  bisnis dan pelatihan bisnis.

·         Membangun kemitraan dengan unit unit bisnis dan manajemen bisnis

·         Focus biaya biaya IS dalam istilah istilah bisnis

·         Bangun dengan memberikan jasa IS yang dapat diandalkan.

·         Jangan bersifat defensive

Meningkatnya Kerumitan Manajeman Informasi

Ø Perencanaan strategis

Ø Perencanaan strategis fungsional

Perencanaan Strategi Sumber Daya Informasi

ü  Transformasi Kumpulan Strategi

Ketika jasa informasi mulai mengembangkan rencana rencana strategi,  pendekatan yang di lanjutkan adalah mendasarkan rencana tersebut sepenuhnya pada tujuan strategiperusahaan yang di sistiloahkan kumpulan strategi organisasi.

ü  Pendekatan SPIR

Solusi masalah tidak memandainya sumber daya informasi adalah perencanaan strategis sumber daya informasi atau SPIR. Rencana perusahaan mencerminkan dukungan yang dapat di sediakan oleh jasa informasi, dan rencana jasa informasi mencerminkan kebutuhan system di masa depan.

ü  Isi dari Rencana Strategi Sumber Daya Informasi

Tiap perusahaan akan mengembangkan  suatu rencana strategi sumber daya informasi yang memenuhi kebutuhan ya sendiri. Intinya rencana itu harus di jelaskan ;

1.       Tujuan tujuan yang di capai oleh tiap sumsistem CBIS selama periode yang tercangkup dalam jangka waktu perencanaan

2.       Sumber daya informasi yang di butuhkan untuk mencapai tujuan tersebut.

User Computing sebagai Masalah Strategi

Ø  Pemakaian Akhir Tingakat Menu

Ø  Pemakaian Akhir Tingakt Perintah

Ø  Pemakaian Akhir Tingkat Program

Ø  Persionil Pendukung Fungsional

JENIS JENIS APLIKASI PEMAKAI AKHIR

Ø  Ssistem pendukung keputusan

Ø  Aplikasi kantor virtual yang memenuhi kebutuhan perseorangan

Ø  Aplikasi SIM dan SIA

Ø  DSS yang rumit

Ø  Aplikasi kantor yang virtual

Sumber macleod jr